《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

《税收征收管理法》第二十一条规定，纳税人购买商品必须取得合法有效的发票。

《关于加强企业所得税管理的意见》（国税发〔2008〕88号）第二条第3项规定：加强发票核实工作，不符合规定的发票不得作为税前扣除凭据；

所以，我们企业无论是购买资产还是费用报销，都要有合理合法发票。

但是，只凭发票就够了吗？答案是否定的，我们报销除了发票以外，还要有证明业务真实性的相关凭据和证据。下面我们就日常工作中常见的业务报销活动中，除了发票还应该有哪些实质性要件予以进行分析。

1.购置资产

如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，除发票外，还要核查是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应，成本费用率是否明显超过行业合理水平。

2.租赁

除租金发票外，还要核查是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同、发票日期金额是否与租赁合同吻合。

3.业务招待费

业务招待费报销，要核查是否有经办人、有权审批人的审核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点，如果没有清单，可能会认为虚假消费。

4.差旅费

差旅费报销除差旅费车票外，还要检查差旅费报销单是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票，餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

5.会议费

会议费报销是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用（如旅游费）列支。

6.工资薪金

是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工资薪金的个人所得税，工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。

7.运费

运费报销，是否有运费原始单据，起运地和运达地是否与运费单据相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大。

8.油费

加油费报销，要核查报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。

9.水电费

水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。

通过以上几个案例，我们可以明确报销不能只附一张发票，还要有证明业务真实发生的佐证证据，这样才会让我们的业务记录轨迹更加清晰。